Considere que você é um líder de Transformação em Nuvem e precisa apresentar ao seu CXO sobre necessidade e meios para migrar para a Cloud Platform. Há uma infinidade de opções, como você vai transmitir seu plano concisamente, e com clareza para o seu público?

Com o mundo se movendo para o trabalho remoto, você pode nem sempre ter o benefício de se apresentar pessoalmente ao seu público. Então, no mundo de hoje, é muito importante que você se comunique efetivamente através de meios digitais. Você precisa dominar a arte de apresentar bem com apresentações.

Sua organização precisa embarcar em uma jornada de migração em nuvem? Você está criando um business case, o aspecto mais importante de qualquer jornada de transformação digital corporativa, incluindo a migração em nuvem?

Aqui estão alguns pensamentos sobre como apresentar seu caso em Cloud Migration Journey para você CXO.

1. Chame os benefícios financeiros e estratégias de negócios

Comece discutindo os benefícios financeiros do uso da Plataforma Cloud. Acompanhe uma discussão aprofundada sobre estratégias de negócios que podem ajudar uma organização a crescer ao fazer uso da nuvem. Avalie o caso de negócios e os benefícios financeiros da  migração em nuvem enquanto olha para o loop de feedback digital do cliente. Explore aspectos como engajamento do cliente, tempo mais rápido para o mercado, produtividade dos funcionários, etc. para desenvolver seu caso geral de negócios.

Benefícios Financeiros: Tire as oportunidades de modernizar seus data centers. Quantifique os benefícios do negócio que está afetando seu loop de feedback digital.

Quantificar benefícios para os negócios: como a nuvem ajuda a melhorar a produtividade? Por que porcentagem melhora o CSAT? Quais recursos extras os produtos facilitados pela nuvem podem fornecer? O que seria o retorno do investimento em 5 anos?

2. Use o diagrama do estágio para delinear a jornada de migração na nuvem

Agora, mude os holofotes para as várias etapas envolvidas em um processo de migração em nuvem. Discuta os passos da cronologia correta para fornecer uma apresentação envolvente sobre migração em nuvem.

Inclua o modelo baseado em fluxograma, como acima de um no slide para melhorar sua apresentação. Lembre-se que seu objetivo é chamar a atenção.

3. Represente sua análise criativamente para classificar os Ativos

Olhando para a prioridade do negócio, a criticidade da missão, a redução de custos e a complexidade; categorizar seus ativos de negócios em diferentes baldes. Explore as quatro categorias abaixo para este fim – On-premise, Hybrid Implementation, Cloud-Hosted, SaaS.

Alternativamente, use um formato de representação mais visualmente envolvente, o cenário de TI do cliente para classificar os aplicativos com base em parâmetros como complexidade, facilidade de movimento para nuvem, vida útil, etc.

4. Faça uso de gráficos de Gantt para retratar a linha do tempo de migração em nuvem em detalhes

Faça com que seu público saiba quanto tempo cada passo no processo de migração em nuvem requer. Dê uma representação pictórica ou gráfica para trazer a linha do tempo.

5. Implementar metodologia de comparação para comparar recursos em nuvem de diferentes provedores de serviços

Apresente seu público aos vários provedores de serviços em nuvem como Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud Platform e IBM Cloud. Compare seus recursos e ajude os stakeholders a optar pela plataforma de nuvem certa de acordo com suas necessidades de negócios.

Resumindo a jornada de migração na nuvem com números novamente

Você desenvolveu o business case e quantificou os benefícios de transformação de nuvem. Agora, re-iterar o que importa para seus stakeholders, e encontrar os benefícios reais da migração de nuvem em sua empresa.

Conclusão

Você precisa comunicar efetivamente o plano de negócios de migração em nuvem, o plano de execução para as principais partes interessadas. O uso de slides e modelos criativos e atraentes desempenha um papel vital na comunicação visual com os principais stakeholders. Mas o conteúdo deve ser bem pesquisado, e nenhum compromisso deve ser feito.

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