Considere que es un líder de transformación en la nube y necesita presentar a su CXO sobre la necesidad y los medios para migrar a Cloud Platform. Hay una gran cantidad de opciones, ¿cómo te transmitirás el plan de forma concisa y con claridad a tu audiencia?

Con el mundo pasando al trabajo remoto, es posible que no siempre tenga el beneficio de presentar en persona a su audiencia. Por lo tanto, en el mundo de hoy, es muy importante que se comunique eficazmente a través de medios digitales. Necesitas dominar el arte de presentar bien con Presentaciones.

¿Su organización necesita embarcarse en un viaje de migración a la nube? ¿Está creando un caso de negocio, el aspecto más importante de cualquier proceso de transformación digital empresarial, incluida la migración a la nube?

Estas son algunas ideas sobre cómo presentar su caso sobre Cloud Migration Journey a usted CXO.

1. Llamar a los beneficios financieros y estrategias de negocio

Comience discutiendo los beneficios financieros del uso de Cloud Platform. Realice un seguimiento con una discusión en profundidad sobre las estrategias de negocio que pueden ayudar a una organización a crecer mientras hace uso de la nube. Evalúe el caso de negocio y los beneficios financieros de  la migración a la nube mientras examina el bucle de comentarios digitales de los clientes. Explore aspectos como la participación del cliente, el tiempo de comercialización más rápido, la productividad de los empleados, etc. para desarrollar su caso de negocio general.

Beneficios financieros: Llame a las oportunidades de modernizar sus centros de datos. Cuantifique los beneficios empresariales que están afectando su bucle de retroalimentación digital.

Cuantificar los beneficios del negocio: ¿Cómo la nube ayuda a mejorar la productividad? ¿En qué porcentaje mejora CSAT? ¿Qué características adicionales pueden proporcionar los productos facilitados por la nube? ¿Cuál sería el retorno de la inversión en 5 años?

2. Utilice el diagrama de etapas para esbozar el viaje de migración a la nube

Ahora, cambie el foco a las diversas etapas involucradas en un proceso de migración a la nube. Analice los pasos de la cronología correcta para ofrecer una presentación atractiva sobre la migración a la nube.

Incluya una plantilla basada en diagrama de flujo como la anterior en la diapositiva para mejorar su presentación. Recuerda que tu objetivo es llamar la atención.

3. Representar su análisis de forma creativa para clasificar los activos

Buscando la prioridad del negocio, la criticidad de la misión, el ahorro de costos y la complejidad; clasifique los activos de su negocio en diferentes buckets. Explore las cuatro categorías siguientes para este propósito: On-Premise, Hybrid Implementation, Cloud-Hosted, SaaS.

Alternativamente, utilice un formato de representación más visualmente atractivo, el entorno de TI del cliente para clasificar las aplicaciones en función de parámetros como la complejidad, la facilidad de movimiento a la nube, la vida útil, etc.

4. Hacer uso de los gráficos de Gantt para representar la línea de tiempo de migración en la nube en detalle

Haga que su audiencia sepa cuánto tiempo requiere cada paso del proceso de migración a la nube. Dar una representación pictórica o gráfica para sacar la línea de tiempo.

5. Implementar metodología de comparación para comparar las características en la nube de diferentes proveedores de servicios

Presente su audiencia a los distintos proveedores de servicios en la nube como Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud Platform e IBM Cloud. Compare sus características y ayude a las partes interesadas a optar por la plataforma en la nube adecuada según sus necesidades empresariales.

Resuma el viaje de migración a la nube con números de nuevo

Ha desarrollado el caso de negocio y cuantificado los beneficios de la transformación en la nube. Ahora, vuelva a iterar lo que importa a sus partes interesadas y se encargó de los beneficios reales de la migración a la nube en su empresa.

Conclusión

Debe comunicar eficazmente el plan de negocio de migración a la nube, el plan de ejecución a las partes interesadas clave. El uso de diapositivas y plantillas creativas y atractivas desempeñan un papel vital en la comunicación visual con las partes interesadas clave. Pero el contenido debe estar bien investigado, y no se debe llegar a ningún compromiso.